Existem muitas empresas que utilizam um manual de identidade corporativa entre os documentos internos. Este livro, mais ou menos extenso, é importante para manter uma identidade corporativa correta, sem variações que possam afetar os clientes.
Mas o que é exatamente um manual de identidade corporativa? Quais são os benefícios? Como criar um? Se você quer aprender tudo sobre esse documento, basta dar uma olhada no guia que preparamos para você.
O que é um manual de identidade corporativa
A primeira coisa que você precisa saber é a que se refere o termo manual de identidade corporativa. Neste caso, trata-se de um documento comercial que estabelece as regras e diretrizes a serem seguidas na empresa para oferecer e manter uma identidade visual tanto para clientes como para trabalhadores.
Em outras palavras, estabelece a essência dos elementos gráficos da marca e como aplicá-los , tanto online quanto offline. Elementos como o estilo do logotipo, cores, tipografia, etc.
Esses manuais podem ser muito básicos, especialmente para pequenas empresas, ou manuais extensos em grandes empresas. E quem os usa? Pois bem, empresas como Vodafone, Endesa, Adidas ... Estabelecem as orientações a seguir, não só com logótipos, mas em muitos outros elementos como anúncios nos media, produtos, catálogos, papelaria, anúncios televisivos, redes sociais, decoração de lojas, etc.
Manual de identidade corporativa vs manual da marca
Você já pensou que o manual de identidade corporativa e o manual da marca são iguais? Com certeza que sim. Mas a realidade é bem diferente.
Ambos parecem tratar do mesmo assunto, mas não tratam. Enquanto o manual de identidade corporativa se concentra nos aspectos gráficos da marca, em sua identidade visual, o manual da marca não se limita ao "básico" , mas se aprofunda muito mais, abordando até mesmo aspectos que não podem ser "tocados" superficialmente, como valores corporativos, tom de voz e como se comunicar com clientes em potencial, etc.
Assim, quando se trata de construir um documento e outro, embora possam andar de mãos dadas, o manual de identidade corporativa realmente permanece apenas com base no nome da marca.
Benefícios
Poucas empresas possuem um manual de identidade corporativa e, no entanto, a existência de um, bem como a utilização dele, traz muitos benefícios que, talvez, você não tenha percebido. Nós os resumimos:
Você vai economizar tempo e recursos com o manual de identidade corporativa
Imagine que você contrata uma pessoa. Você faz um tour pela empresa e conta tudo o que ela precisa saber sobre identidade corporativa ... Isso leva tempo, e também a pessoa que lhe ensina tudo não pode trabalhar durante o tempo que ela visita esse trabalhador.
Mas e se um novo trabalhador chegasse na semana seguinte? Você voltaria a desperdiçar várias horas de seu tempo e, com isso, recursos que poderia usar para outras coisas.
Um manual de identidade corporativa permite que você perca menos tempo , faça apenas uma breve apresentação e forneça as informações necessárias para desempenhar seu trabalho adequadamente para a empresa.
Você tem maior consistência
Muitas vezes, principalmente com o passar do tempo, as pessoas tendem a esquecer as regras que foram seguidas no início. É como se demos uma manga larga a certos aspectos, e isso, no final, prejudica a empresa.
Portanto, para evitar isso, ter as regras e comunicações por meio de um manual de identidade corporativa ajuda a não esquecê-las e a ter um "padrão de comparação" equitativo para todos.
Você dá uma imagem melhor aos clientes
Porque, ao ter um manual de identidade corporativa, você está demonstrando aos clientes que se preocupa com o bom funcionamento da empresa e que se comunica com seus funcionários para que eles estejam cientes de tudo o que precisam saber sobre a empresa.
Como criar um manual de identidade corporativa
Concentrando-se em como você deve fazer um manual de identidade corporativa, a primeira coisa sobre a qual você deve ter clareza é o tipo de informação necessária para prepará-lo.
Neste caso, é preciso definir claramente, pois estamos falando de elementos que não devem mudar com frequência (já que o objetivo é que os clientes associem a marca, e não que ela mude a cada dois dias):
- Logo.
- Paleta de cores.
- Tipografias.
- Ícones e símbolos.
- Banco de imagens.
- Extras.
- Aplicações.
Tudo isso é básico em um manual de identidade corporativa, mas e quanto à estrutura? Nós dividimos para você.
A estrutura do manual de identidade corporativa
Este documento deve seguir uma ordem para que toda a informação seja bem compreendida e não haja dúvidas ou problemas na sua aplicação nas obras ou em qualquer aplicação que se realize (televisão, imprensa, outdoors, etc.).
A estrutura seria a seguinte:
Introdução do manual de identidade corporativa
No qual fala sobre a filosofia, valores, personalidade e tom da marca que possui. É importante deixar esta seção clara, pois é a base para a compreensão do motivo de tudo o mais.
Logótipo
O logotipo é parte fundamental da identidade visual da marca. Portanto, este manual define seu design, cores e usos previstos.
Alguns aspectos que devem ser refletidos são, por exemplo, o espaço que deve ser deixado ao redor do logotipo para que não pareça muito carregado, ou o máximo e o mínimo do logotipo sem fazer com que pare de ler ou fique muito borrado.
Também aqui pode haver uma seção para variações do logotipo, a fim de ver como ficaria com diferentes cores, formatos, etc.
Cores
Embora antes tenhamos comentado que o logotipo já trata das cores, neste caso se aprofunda nas cores, especificamente nos valores das cores, que podem ser estabelecidos entre três: RGB, CMYK, HEX ou Pantone (este último é o mais utilizado porque permite que a cor utilizada seja a que é realmente impressa, na mesma tonalidade).
Composição:
A seção de composição estabelece as regras básicas que o design deve seguir para estar em conformidade com o que a marca deseja alcançar visualmente.
Ícones
Além do logotipo, os ícones e outros elementos são importantes e devem seguir o estilo geral do logotipo. Portanto, esta seção especifica aspectos como tamanho, cores (em repouso e quando pressionados), se terão som, se o texto mudará e assim por diante.
Imagens
Neste caso, estamos falando do banco de imagens que a empresa terá da própria marca. Isso pode incluir fotografias, mas também ilustrações, desenhos, etc. Todos eles devem ser de alta qualidade e devidamente editados para reforçar a imagem da marca.
Tipografia
Por fim, temos a tipografia, ou seja, o tipo de fonte que será usado na identidade visual. Aspectos importantes a serem detalhados aqui incluem o tamanho da fonte, o espaçamento, se serão usados fundos escuros e/ou claros, se haverá títulos (H1, H2, H3…) e parágrafos ou apenas parágrafos, etc.
Se a empresa for grande, além desses pontos do manual de identidade corporativa, outros específicos são incluídos para cada um dos aplicativos que possui: para mídia impressa, revistas, anúncios na web, televisão, redes sociais, etc.
Está mais claro para você agora o que é o manual de identidade corporativa?